도서 소개
야근하지 않으면서 두 배의 성과를 내는 실전 정리법이 담긴 책. 시간을 많이 투자하지 않고 효율을 내는‘업무를 정리하기 위한 아이디어’들을 소개하고 있다.
저자는 우선 ‘정리를 왜 해야 하는지’ 그 목적부터 이해하라고 말한다. 그리고 ‘나는 지금 무엇을 위해 정리하고 있는가?’를 항상 생각하면 정리가 목적이 아닌 수단이 되어 효율적인 작업 환경을 만들 수 있다고 강조한다. 또한 주변을 제대로 정돈하는 방법도 살펴본다. 정리를 위해 분류하는 기준은 어떻게 결정할지, 책상 정리를 하기 위한 기준은 무엇인지, 늘어나기만 하는 명함정리를 효과적으로 하는 방법 등 바로 적용할 수 있는 정리법을 공개한다. 뿐만 아니라 직장인들이 업무를 진행할 때 빠르고 효과적으로 처리하는 법도 알려준다.
인터넷 웹사이트를 통해 자신이 필요로 하는 정보를 쉽고 빠르며 정확하게 찾아내는 기술, 특히 구글을 통해 검색능력을 향상하는 유용한 팁을 제공한다. 또한, 트위터나 페이스북을 통해 자신에게 유용한 정보를 받는 법 등을 자세히 설명한다. 시간을 적게 들이고 업무성과는 높이는 방법으로 알아두고 활용하면 유용한 잡무 처리법, 자투리 시간 활용법, 빠르고 효과적으로 기획서를 작성하는 방법 등 특히 사회초년생이 알고 실천하면 좋은 업무 팁을 설명한다.
출판사 리뷰
“정리를 잘해야 일도 잘한다!”
업무시간에 들이는 시간과 성과는 절대 비례하지 않는다!
야근하지 않으면서 두 배의 성과를 내는 실전 정리법
아침부터 저녁 늦게까지 일 하면서도 성과는 부진하고 개인 생활은 전혀 가질 수 없는 사람이 있는가하면, 업무는 근무시간에만 집중하고 나머지 시간에는 취미활동과 자기계발도 야무지게 하는 사람들도 있다. 그러면서 성과까지 잘 낸다. 그렇다면 이 두 사람의 차이는 도대체 어디에서 시작되는 걸까?
이 책의 저자 또한 직장생활 초기에는 전자에 해당하는 사람이었다.‘하루 업무가 끝나고 나서 시계를 보면 항상 막차 시간 직전이었고 현실은 야근의 연속인 나날들이 계속 되었다. 게다가 성과도 좋지 않았다고 한다. 하지만 그의 동기 T는 달랐다. 무리하지 않으면서도 성과는 늘 1등이었다. 저자는 자신과 T의 차이를 곰곰이 생각했고 그 원인은 어디에 있는지 연구했다. 결국 그는 그 차이는 ‘정리하는 습관’에서 시작된다는 것을 알게 되었다. 하지만 단순히 메모지를 질서정연하게 나열한다거나 정리 용품을 사서 이용하거나 서류철을 잘하는 것이 다가 아니었다. 물건 정리는 기본이고 머릿속에 입력하는 정보나 자신의 업무 내용부터 해야 할 일까지 업무와 관련된 모든 것을 함께 정리해야 했다.
정리하면 할 일이 줄어들고 낭비가 줄어든 결과 모든 것이 단순해진다. 하지만 처음에는 실천하기가 쉽지 않다. 저자 또한 처음에는 성과가 전혀 나오지 않아 좌절한 적도 많았다. 그러나 포기하지 않고 여러 가지 시도를 한 결과 서서히 귀가 시간이 빨라졌고, 3개월이 지날 무렵에는 매일 오후 8시 정도에는 회사에서 나올 수 있게 되었다. 결국 동기T처럼 업무 달인이 된 것이다.
업무에 들이는 시간과 성과는 조금도 비례하지 않는다. 하지만 사람들은 이 사실을 제대로 깨닫지 못한다. 시간을 많이 투자하지 않고 효율을 내는‘업무를 정리하기 위한 아이디어’들이 이 책에 소개되어 있다. 이렇게 효율을 높이는 비결의 대부분은 끈기가 필요하지 않다. 개중에는 익숙해질 때까지 시간이 걸리거나 상당히 어려운 것도 있지만, 대부분은 계속할 수만 있으면 누구나 몸에 익힐 수 있는 것들이다.
저자는 우선 ‘정리를 왜 해야 하는지’ 그 목적부터 이해하라고 말한다. 그리고 ‘나는 지금 무엇을 위해 정리하고 있는가?’를 항상 생각하면 정리가 목적이 아닌 수단이 되어 효율적인 작업 환경을 만들 수 있다고 강조한다.
또한 주변을 제대로 정돈하는 방법도 살펴본다. 정리를 위해 분류하는 기준은 어떻게 결정할지, 책상 정리를 하기 위한 기준은 무엇인지, 늘어나기만 하는 명함정리를 효과적으로 하는 방법 등 바로 적용할 수 있는 정리법을 공개한다. 뿐만 아니라 직장인들이 업무를 진행할 때 빠르고 효과적으로 처리하는 법도 알려준다.
인터넷 웹사이트를 통해 자신이 필요로 하는 정보를 쉽고 빠르며 정확하게 찾아내는 기술, 특히 구글을 통해 검색능력을 향상하는 유용한 팁을 제공한다. 또한, 트위터나 페이스북을 통해 자신에게 유용한 정보를 받는 법 등을 자세히 설명한다. 시간을 적게 들이고 업무성과는 높이는 방법으로 알아두고 활용하면 유용한 잡무 처리법, 자투리 시간 활용법, 빠르고 효과적으로 기획서를 작성하는 방법 등 특히 사회초년생이 알고 실천하면 좋은 업무 팁을 설명한다.
저자의 오랜 경험을 바탕으로 제시된 방법들은 바로 몸에 익히기는 쉽지 않을지도 모른다. 하지만 차근차근 따라 하다 보면 습관화되어 자신의 업무속도가 빨라지는 경험을 할 수 있을 것이다. 이 책에서 제시한 방법들을 당장 실행에 옮겨서 꾸준히 자신의 것으로 만든다면 2~3년에 걸쳐서 얻을 수 있는 업무 지식을 1년 만에 몸에 익힐 수 있을 것이다.
작가 소개
저자 : 시노즈카 다카야
도요대학 경제학부를 졸업하고 워싱턴 주립대학에서 공부했다. 귀국 후 주식회사 리크루트에 입사했으며, 여행 컴퍼니 영업부에 배속되어 수도권의 대형 호텔 체인과 각지의 리조트 호텔, 여관 등의 기획 영업을 담당했다. 전국 영업 부문에서 MVP, 신규 사업 콘테스트에서 준우승 등 수많은 상을 받았다. 리크루트 재직 중 많은 사원이 매일 밤늦게까지 일하는 모습에 의문을 느끼고 야근을 줄이고자 업무 효율화를 위한 프로젝트팀을 만들어 업무 효율화를 위해 노력했다. 그 후 미디어 계열 벤처 기업의 이사를 거쳐 2011년, 주식회사Loco Partners를 설립했다. 지역 활성화를 사명으로 삼아 각종 소셜 미디어를 기획ㆍ운영하고 호텔과 여관, 행정 단체를 대상으로 컨설팅과 세미나 등을 하고 있다.자신이 운영하는 인기 블로그 ‘bizMode’를 통해 업무 효율화와 최신 디지털 단말기, 웹 서비스와 관련된 정보를 제공한다. 또한 〈닛케이 비즈니스 Associe〉를 비롯한 다수의 잡지와 텔레비전 프로그램에 소개되었다. http://www.shinojapan.biz/
목차
추천의 글 업무력 향상을 위한 실천법을 습관화하라 4
프롤로그 업무에 들이는 시간과 성과는 비례하지 않는다 10
CHAPTER 1 먼저 정리의 목적부터 제대로 이해하자
1 효율이 높다는 것은 어떤 뜻일까? 25
2 업무 효율화를 가로막는 세 가지 벽 28
3 정리의 목적은 정리가 아니다 32
4 지금 당장 버려야 할 세 가지 습관 36
5 일 처리가 빠른 사람이 실천하고 있는 단순한 습관 39
CHAPTER 2 자신의 주변을 깔끔히 정리·정돈하자
6 무엇인가를 분류할 때는 다섯 가지 이하로 하고
버리는 기준을 만든다 45
7 책상은 사용 빈도에 따라 분류, 정리하자 48
8 계속 늘어나는 명함은 디지털기기로 관리 55
9 보존할 명함과 버릴 명함을 분류한다 62
10 컴퓨터의 바탕화면은 언제나 깔끔하게 65
11 계속 늘어나는 폴더는 계층별로 정리를 69
12 폴더 정리를 할 때 반드시 기억할 것들 73
13 지금 당장 실천할 수 있는 폴더 검색의 고속화 76
14 스마트폰의 애플리케이션은 스마트하게 79
CHAPTER 3 자신의 업무를 효율화하자
15 작업의 재고 조사를 통해 자신의 업무를 재검토하자 85
16 어떤 업무에 시간을 빼앗기고 있는지 파악하자 92
17 노트 3분할로 메모한 내용을 최대한 활용 96
18 폴더 4개를 이용한 효과적인 이메일 정리법 100
19 단축키, 이것만 알아도 효과 만점 105
20 일정은 디지털기기로 빠르고 정확하게 109
CHAPTER 4 필요한 정보만 찾아오는 구조를 만들자
21 복잡해져 가는 정보 수집 채널 117
22 구글 검색 능력부터 키운다 119
23 구글 알리미로 필요한 정
