도서 소개
프레젠테이션이나 기획, 제안, 상사에게 보고 등 비즈니스 문서 작성에 꼭 필요한 기본 원칙 70가지를 소개한다. 엑셀&파워포인트&워드 한 가지 프로그램이 아닌 보고서 작성을 가장 효율적으로 할 수 있는 오피스 프로그램 활용법을 담았으며, “당연하지만” 실천하기 어려운 기본 원칙과 전문 컨설턴트가 활용하는 스킬과 기술을 한 권에 소개한다.
출판사 리뷰
이 책은 프레젠테이션이나 기획, 제안, 상사에게 보고 등 비즈니스 문서 작성에 꼭 필요한 기본 원칙 70가지를 소개합니다. 엑셀&파워포인트&워드 한 가지 프로그램이 아닌 보고서 작성을 가장 효율적으로 할 수 있는 오피스 프로그램 활용법을 담았으며, “당연하지만” 실천하기 어려운 기본 원칙과 전문 컨설턴트가 활용하는 스킬과 기술을 한 권에 소개합니다.
[출판사 서평]
외국계 전문 컨설턴트가 수년간 쌓은 노하우 수록/집필
책 앞부분에 본인이 현재 어떤 유형의 문서를 작성하고 있는지 진단해볼 수 있는 코너가 삽입되어 있으며, 진단 결과에 따른 학습 방법도 함께 안내하고 있다. 자료 작성 전문 컨설턴트로 수년간 경험해온 사례를 분석하여 자료 작성 시 사람들이 자주 범하는 실수를 사례를 통해 쉽고 공감할 수 있도록 설명하고, 해당 사례에서 문제점이 무엇이었는지 짚어내고 그것을 해결할 수 있는 방법을 알려준다.
보기 좋게 자료를 만드는 것에 중점을 두지 않고, 어떻게 작성할 자료의 논점을 명확히 하고 상대방에게 효과적으로 전달할 수 있는지 내용에 대한 정리가 중점을 이루고 있다.
아마존재팬 12주 연속 베스트셀러
아마존재팬 비즈니스, 컴퓨터 IT 분야 연속 베스트셀러를 기록하며 보고서 작성의 원리를 다시 쓴 도서이다. 우리가 “당연하지만” 실천하기 어려웠던 기본 원칙을 정리하여 초보자나 오피스 입문 사용자 외에 자료를 작성해봤지만 정리하는 방법이 필요했던 직장인, 보고서를 작성할 때 쉽게 주제가 벗어나 버렸던 사람들에게 효율적 문서 작성법을 알려준다.
문서 작성에 꼭 필요한 전문가의 핵심 스킬 70가지 수록
전문 컨설턴트의 문서에는 숨겨진 원리가 있다. 전문 컨설턴트가 수년간 쌓아 실천하고 있는 기본 원칙과 핵심 스킬을 한 권에 소개한다.
효율적 업무를 위한 파워포인트, 워드, 엑셀 3가지 프로그램을 모두 다룸
업무에서 문서를 효과적으로 작성하고 싶은 사람은 한 가지 프로그램을 사용하지 않는다. 프레젠테이션을 위한 ‘파워포인트’, 수치 정리와 차트, 그래프를 위한 ‘엑셀’, 문서 작성을 위한 ‘워드’를 다양하게 활용한다. 이 책에서는 단순히 프로그램을 어떻게 사용하는 것인지를 알려주는 것이 아닌, 어떻게 하면 좀 더 효율적으로 업무를 처리할 수 있는지 원리를 깨우칠 수 있게 안내한다.
작가 소개
저자 : 요시자와 준토쿠
외자계 컨설팅 펌에서 근무하며 비즈니스부터 시스템에 이르기까지 폭넓게 컨설팅 활동을 펼치고 있다. 전문 분야는 비즈니스 시스템 운용 개선을 비롯한 인프라 영역이지만, 클라이언트와의 교섭 경험도 풍부하며 간편화와 코칭에도 조예가 깊다. 저서로는 <최신 회의 운영의 기본과 실천 가이드북(最新會議運營の基本と實踐がよ-くわかる本ﾎ)>(슈와시스템(秀和システム))이 있다. ITIL Manager 자격자다.
목차
Ⅰ장 뼈대 작성
１ 목적에 맞는 자료 형식 선택하기
원리１ WHO, WHAT, WHY를 명확히 하라
원리2 분석하여 효과적으로 전달하라
원리3 목적에 따라 자료 형식을 선택하라
원리4 뼈대 → 초안 → 마무리로 작성하라
2 목차 구성을 결정하고 논점 쓰기
원리5 목차는 PREP로 논점을 열거하라
원리6 상대의 ‘왜’에 답이 되는 이유를 표시하라
원리7 다른 의견은 서두에서 주장하지 마라
원리8 2가지 스타일 × 6가지 발상으로 제안하라
원리9 뼈대의 흐름은 종이에 써서 정리하라
Ⅱ장 초안 작성(문장, 표)
１ 자료 서식 결정하기
원리10 문서의 레이아웃을 통일하라
원리11 글꼴을 정하라
원리12 문자 크기를 통일하라
원리13 문자 스타일에 규칙을 정하라
2 콘텐츠 서식과 배치 정하기
원리14 서식과 배치를 맞춰라
3 군더더기 없는 알기 쉬운 문장 쓰기
원리15 용어 정의를 통일하라
원리16 문장은 슬림하게 하라
원리17 정량적인 표현에 따라 설명하라
원리18 텍스트 상자를 읽기 쉽게 하라
4 워크시트 작성하기
원리19 표 항목은 트리 구조로 맞춰라
원리20 중복 내용은 회색으로 남겨라
원리21 선택적 항목 값과 설명은 별도 시트에 작성하라
원리22 셀 병합은 사용하지 마라
원리23 세부 정보는 그룹화로 숨겨라
원리24 바깥쪽 테두리는 실선, 안쪽 테두리는 점선으로 하라
Column 이것만 기억해도 충분한 엑셀에서 자주 사용하는 함수 12가지
Ⅲ장 초안 작성(그림)
1 알기 쉬운 도표 선택하기
원리25 다이어그램과 그래프를 구별하여 사용하라
원리26
